15 декабря 2016 года в министерстве лесного комплекса Иркутской области под председательством министра Шеверда С.В. состоялось Координационное совещание. В нем приняли участие директор филиала ФБУ «Рослесозащита»-«ЦЗЛ Иркутской области» Шкода В.Н., заместитель директора Сумина Н.Ю., а также и. о. заместителя министра Широков В.А., начальник отдела охраны и защиты лесов Поземин А.А. и начальник финансово-экономического управления Литвинова С.В.
В повестку встречи были включены вопросы планирования мероприятий по уничтожению и подавлению численности сибирского коконопряда на 2017 год, а также налаживания взаимодействия между ведомствами с целью оптимизации работ.
По итогам совещания Центром защиты леса Иркутской области совместно с министерством лесного комплекса разработана дорожная карта мероприятий по организации работ по защите лесов от сибирского коконопряда в 2017 году, которая направлена в ФБУ «Рослесозащита». Кроме того, принято решение об обеспечении постоянного взаимодействия на уровне исполнителей работ.